文章
AIメール作成
状況を書いてください。下書きはこのページの言語で出力されます。
メールで伝えたいことを書いてから生成してください。
結果が途中で切れた可能性があります。内容を短くしてください。
このメール作成でできること
短いメモを、送る前に直せるメールにします。誰に何を頼むかを書き、トーンを選ぶと、件名と本文が出ます。打ち合わせのあと、確認のお願い、足りない番号の依頼、同僚への短い連絡に向いています。
下書きは、書いた事実の中に留まる想定です。価格も日付も約束も書いていなければ、それらを足してはいけません。顧客メールでは、架空の納期のほうが白紙より手間になります。自分の文に聞こえない行は直してください。
下書きの言語はこのページに従います。トーンは別で、丁寧、親しみやすい、簡潔、説得から選びます。ほかの言語で書くときは、その言語のページで生成してください。
メモからメールを書く手順
状況を書く
読み手と、メールで達成することを書きます。「請求書番号が空なので、お客様に番号の返信を頼み、木曜の電話を提案する」で足ります。出す必要がある名前、番号、日付は本文に入れてください。
トーンを選ぶ
丁寧は取引先向けです。親しみやすいは顔なじみ向けです。簡潔は短い依頼です。説得は承諾してほしい依頼なので、その理由もメモに入れます。
下書きを生成する
送信して、件名と本文を待ちます。一文か二文で十分です。混んでいるときは少し待ってからやり直してください。
直してからコピーする
名前、日付、数字を確認します。書いていない約束をしている文は消します。メールアプリに貼れる状態になってからコピーします。
このページが向いているメール
打ち合わせのあとのフォロー
メモ：「昨日、3 月の発売について会った。更新した日程を尋ね、金曜に草案を見る旨を伝える。」下書きに出るのは発売、日程、金曜だけで、足していない事実は入りません。
欠けている請求書番号を聞く
メモ：「お客様は請求書 1842 を支払ったが番号欄が空。番号を返信してもらい、木曜の電話を提案する。」新しい請求を作らず、番号と電話だけを頼む文面です。
社内への短い連絡
メモ：「サポートに、倉庫の遅れは 1 日で、金曜配送を約束しないよう伝える。」簡潔にすると、遅れとその指示だけが残ります。
送れる下書きにするためのコツ
- 頼みたいことをメモの最初の文に置きます。下書きは、強調した内容を映します。
- 出す日付は具体的に。「来週のどこか」より「木曜」です。
- パスワード、カード番号、口座の全桁は書かないでください。
- 長すぎたら簡潔に切り替えるか、段落を自分で削ります。
- 送る言語とページの言語を揃えます。繁体字で送るなら繁体字のページです。
メール作成の質問
いくつかのメモから、丁寧なフォローメールを書けますか？
書けます。前回のやり取りと、次の一歩だけを書き、丁寧を選んでください。昨日の電話のように最後の接点を書くと、フォローは読みやすくなります。
日付や価格を勝手に入れますか？
入れないよう指示しています。メモに価格がなければ、下書きにもないはずです。それでも読み、メモを超えた行は消してください。
四つのトーンの違いは何ですか？
丁寧は改まった普通の文です。親しみやすいはやわらかくなります。簡潔は短くします。説得は、書いた理由に寄りかかるので、選ぶならその理由をメモに入れます。
メモはどのくらいの長さですか？
8 文字以上、2000 文字までです。役に立つのは一文か二文です。「メール」だけでは下書きになりません。
同じメモを別の言語で書けますか？
言語を切り替え、このツールに留まります。生成したページの言語が下書きの言語です。言語を選んでいない人には、英語の URL は英語のページを開きます。
アカウントは必要ですか？
不要です。メモを書いて生成します。短時間に多く送ると待つことがあります。秘密はフォームに貼らないでください。