Ai AI Tools
aitools.cfd

Menulis

Penulis Email AI

Jelaskan situasinya. Draf mengikuti bahasa halaman ini.

0/2000

Jangan sertakan kata sandi, data pembayaran, atau nomor rekening.

Belum ada draf

Tuliskan tujuan email, lalu buat drafnya.

Apa yang dilakukan penulis email ini

Halaman ini mengubah catatan singkat menjadi email yang bisa Anda sunting lalu kirim. Anda menjelaskan penerima dan tujuan pesan, memilih nada, lalu mendapat baris subjek dan isi. Cocok untuk tindak lanjut, pengingat, permintaan data yang hilang, dan catatan singkat ke rekan.

Draf harus tetap pada fakta yang Anda ketik. Jika Anda tidak menyebut harga, tanggal, atau janji, penulis tidak seharusnya menambahkannya. Untuk email pelanggan, tanggal kirim yang dikarang lebih merepotkan daripada halaman kosong. Baca hasilnya dan ubah kalimat yang tidak terdengar seperti Anda.

Bahasa draf mengikuti halaman ini. Nadanya terpisah: profesional, ramah, ringkas, atau persuasif. Jika Anda ingin bahasa lain, pindah halaman, jangan menerjemahkan hasil Indonesia secara manual.

Cara menyusun email dari catatan

  1. Jelaskan situasinya

    Sebut pembaca dan hasil yang diinginkan. “Minta pelanggan mengirim nomor faktur yang kosong dan usulkan telepon hari Kamis” sudah cukup. Masukkan nama, nomor, dan tanggal asli jika harus muncul.

  2. Pilih nada

    Profesional untuk klien dan pemasok. Ramah untuk orang yang sudah Anda kenal. Ringkas untuk permintaan pendek. Persuasif jika Anda ingin jawaban ya, jadi sertakan alasannya.

  3. Hasilkan draf

    Kirim formulir dan tunggu subjek serta isi. Satu atau dua kalimat cukup. Jika layanan sedang sibuk, tunggu sebentar lalu coba lagi.

  4. Sunting, lalu salin

    Periksa setiap nama, tanggal, dan angka. Hapus kalimat yang menjanjikan hal yang tidak Anda tulis. Salin saat draf siap untuk aplikasi surel Anda.

Email yang cocok dibuat di sini

Tindak lanjut setelah rapat

Catatan: “Kemarin kita bertemu soal peluncuran Maret. Minta linimasa yang diperbarui dan tawarkan meninjau draf pada hari Jumat.” Draf hanya boleh menyebut peluncuran, linimasa, dan Jumat.

Meminta nomor faktur yang hilang

Catatan: “Pelanggan membayar faktur 1842 tetapi nomornya kosong. Minta mereka membalas dengan nomor itu dan usulkan telepon Kamis.” Ini tindak lanjut pembayaran, tanpa tagihan baru.

Catatan internal yang pendek

Catatan: “Beritahu dukungan bahwa keterlambatan gudang satu hari dan mereka tidak boleh menjanjikan kirim hari Jumat.” Nada ringkas menjaga keterlambatan dan instruksinya.

Tips agar draf bisa dikirim

  • Letakkan permintaan di kalimat pertama. Draf mengikuti hal yang Anda tekankan.
  • Ketik tanggal yang sebenarnya jika harus muncul. “Kamis” lebih jelas daripada “minggu depan”.
  • Jangan masukkan kata sandi, nomor kartu, atau identitas akun lengkap.
  • Jika terlalu panjang, ganti ke nada ringkas atau potong satu paragraf sendiri.
  • Halaman ini menulis dalam bahasa Indonesia. Untuk Tionghoa Tradisional, buka halaman tradisional.

Pertanyaan tentang penulis email

Bisakah saya menulis email tindak lanjut profesional dari beberapa catatan?

Ya. Sebut percakapan sebelumnya dan satu langkah berikutnya, lalu pilih Profesional. Tindak lanjut lebih jelas jika catatan menyebut kontak terakhir, misalnya telepon kemarin.

Apakah email akan mengarang tanggal atau harga?

Ia diinstruksikan untuk tidak melakukannya. Jika catatan Anda tidak punya harga, draf tidak seharusnya menambahkannya. Tetap baca, dan hapus baris yang melebihi catatan Anda.

Apa beda keempat nada itu?

Profesional lugas dan formal. Ramah lebih hangat. Ringkas membuat email tetap pendek. Persuasif bersandar pada alasan yang Anda beri, jadi tulis alasan itu jika Anda memilihnya.

Berapa panjang catatan yang boleh?

Minimal 8 karakter dan maksimal 2000. Satu atau dua kalimat adalah rentang yang berguna. Catatan yang hanya berisi “email” tidak cukup untuk disusun.

Bisakah catatan yang sama ditulis dalam bahasa lain?

Ganti bahasa dan tetap di alat ini. Halaman tempat Anda menghasilkan adalah bahasa draf. URL bahasa Inggris tetap membuka halaman Inggris.

Apakah saya perlu akun?

Tidak. Tulis catatan dan hasilkan. Banyak permintaan dalam waktu singkat dapat membuat Anda menunggu. Jangan tempel rahasia ke formulir.

Alat terkait